こんな悩みや要望をお持ちの社労士事務所に最適なサービスです
時間単位有給休暇の計算が面倒
有給休暇を顧問先で管理させたい
業務が多く、手が足りていない
助成金の申請期限を把握しておくのが辛い
月額変更や36協定などの手続きを忘れがち
こんなお考えはありませんか？
- 有給休暇の付与や時効の計算を自動計算システムに任せたい
- 有給休暇の計算方法や取得義務を頻繁に確認されるので、顧問先にシステムを提供して有給休暇管理業務を手放したい
- 少ない労力で既存の顧問先に対する顧問料をアップさせたい
こんな経験はありませんか？
- キャリアアップ助成金の計画は提出したが、支給申請を忘れて受給できず、賠償問題が発生した
- 36協定の有効期限を過ぎていたため指導を受けてしまい、顧問先に怒られた
- 昇給や手当支給が行われた後に月額変更届の提出を忘れ、給与清算で顧問先と従業員に迷惑をかけた
- 産休中の従業員がそのまま育休を取得した際、育児休業取得申出を忘れて社会保険料が発生してしまった
- 住民税の改定があったが、翌月以降であったため登録を忘れて以前の住民税額を控除し続けてしまった
それらの課題・悩み「ヒショノテ」にお任せください
有給休暇管理
顧問先従業員の有給休暇を管理することができます。
メールアドレスを登録するだけで顧問先に機能そのものを提供することができるので、システム利用料として顧問料アップに貢献します。
社会保険労務士が構築！
顧問先に提供で顧問料アップ！
主な機能
- 付与日数、残日数自動計算
- 取得実績だけ登録すれば日数の計算はすべておまかせ
- 時間単位計算
- 時間単位の有給休暇にも対応
- 未取得防止アラート
- 取得義務の未取得分があればアラートでお知らせ
- 有給休暇管理簿作成
- 労働基準法に沿った形式の管理簿を作成してダウンロード
- 斉一的付与対応
- 年２回の斉一的付与にも対応
- 顧問先へのシステム提供
- 顧問先担当者に対して取得実績の登録機能を開放して共有
画面の様子
顧問先へのシステム提供も可能
有給休暇の管理を顧問先に任せ、正しく計算してもらう
メールアドレスを登録するだけで顧問先担当者がログイン可能に！
年次有給休暇の登録状況を顧問先と共有することができるので、入力は顧問先に任せて確認のみ行うことで管理します。
後述の「メッセージボックス」を併せて使用することで入力等の確認をワンストップで行うことができます。
顧問先管理設定画面で担当者のメールアドレスを登録すると、
担当者宛にメールが送信され、ログインできるようになります。
担当者がログインすると専用のメニューが表示されます。
会社情報の変更、従業員の登録・変更、年次有給休暇管理に関する機能のみ使用可能となります。
期日アラーム
予定を登録し、期日が近づいてきたら設定されたタイミングでお知らせを表示します。期日が到来した予定は赤、近づいている予定は黄色でダッシュボードに表示します。
何日前からお知らせするか、メールでお知らせするか等の細かな設定が可能です。
社労士の関連業務を選んで登録
手続き漏れを防止
主な機能
- スケジュールお知らせ
- 登録した期日をシステムのダッシュボード上に表示してお知らせ
- 自動メール送信
- 期日の到来をメールで通知することも可能
- 手続きでタグ付け
- 社労士業務に関連する手続きを選択して期日にタグ付け
- 予め登録されている選択肢のカスタマイズも可能
- 節目年齢表示
- 手続きの対象となる、40歳・60歳・65歳・70歳・75歳の節目年齢をカレンダーに表示
- 繰り返しお知らせ
- 年１回等の繰り返し設定に対応
画面の様子
その他の機能
その他の機能として、現在利用可能なものをご紹介します。
随時機能を追加していきます。
メッセージボックス
システムに招待した顧問先担当者とのメッセージ連携機能です。メッセージアプリのように対話形式でやりとりできます。
10MBまでのファイル添付が可能なので、メールで送信しづらい大容量のデータの送受信にも対応しています。
労働条件通知書作成機能
労働条件通知書または雇用契約書を作成することができます。
入力補助に従って各項目を入力すると、労働条件通知書と雇用契約書の２つのひな形が作成できますので、用途に合わせてご使用いただくことが可能です。
36協定届作成機能
36協定届を作成することができます。
入力補助に従って各項目を入力すると、36協定の様式が作成できます。特別条項付きの36協定にも対応しています。
利用料金
利用登録は無料ですが、顧問先の登録には利用ライセンスの購入が必要です。
利用ライセンス 月額1,100円（税込）／1ライセンス
1ライセンスにつき、顧問先1社（従業員数30名以下）の登録が可能です。
従業員数が30名を超える顧問先の場合は、従業員30名毎に1ライセンス必要です。
登録顧問先と月額料金の例です。
| 登録する顧問先 | 顧問先の規模 | 必要なライセンス数 |
|---|---|---|
| 顧問先A | 従業員数 30名以下 | 1 ライセンス |
| 顧問先B | 従業員数 30名以下 | 1 ライセンス |
| 顧問先C | 従業員数 90名以下 | 3 ライセンス |
| 合計 | 5 ライセンス 月額5,500円（税込） |
ご利用の流れ
- 利用登録
- メールアドレスを使用してヒショノテの利用登録を行います。
登録は無料です。
- 利用ライセンス購入
- システム内で利用ライセンスを購入します。
- 顧問先の登録
- 登録する顧問先の従業員数に応じて、保有している利用ライセンスを適用します。
- ご請求
- 利用ライセンスの保有状況により、毎月27日に前月分の利用料金をご請求致します。
ご請求確定時は登録メールアドレスに通知致します。
【期間限定】1ライセンス無料サービス
現在、利用登録時に1ライセンスを無料で提供しています。
ぜひ使用感をお試しください。
社労士業務支援ツール構築プロジェクト
社労士業務をシステムでもっと効率的に、もっと便利に。
「こんなちょっとした機能があればいいな」を教えてください。あなたの意見でシステムがカスタマイズされます。
※弊社で判断し、システムに組み込みますので開発費用はかかりません。
例えば…
日付計算
規程管理
賃金計算
資料ダウンロード
上記の内容をまとめたPDFをダウンロードいただけます。
顧問先に共有する機能のみ抜粋したPDFも併せて作成しました。
顧問先との連携時に紹介資料としてご利用ください。